Guide complet

Le processus VAE
étape par étape

De l'évaluation de votre éligibilité jusqu'à l'obtention de votre diplôme d'ingénieur ou de master — comprendre chaque phase pour réussir.

100%

Taux de réussite

+80

Dossiers accompagnés

6–9

Mois en moyenne

CPF

Financement éligible

1

Phase initiale

Diagnostic de faisabilité

Avant toute démarche officielle, il est essentiel d'évaluer si votre expérience professionnelle correspond aux compétences attendues par le diplôme visé. C'est l'étape la plus stratégique — elle conditionne tout le reste.

  • Analyse de votre parcours professionnel (postes, missions, responsabilités)
  • Cartographie de vos compétences vs référentiel RNCP du diplôme visé
  • Identification des points forts et des éventuels écarts à combler
  • Évaluation du niveau d'anglais requis (CTI : minimum B1)
  • Recommandation sur le diplôme le plus adapté à votre profil
⏱ 1–2 semaines
Kuvango

Diagnostic gratuit et sans engagement. Entretien individuel avec Paulo Rodrigues, analyse de votre CV et de vos projets professionnels.

2

Phase administrative

Dossier de recevabilité (Livret 1)

Le Livret 1 est le formulaire officiel permettant à l'établissement certificateur de vérifier que vous remplissez les conditions légales pour accéder à la VAE. Cette étape est purement administrative mais doit être soignée.

  • Justifier d'au moins 1 an d'activité professionnelle en lien avec le diplôme visé
  • Rassembler les pièces justificatives (contrats, fiches de paie, attestations employeurs)
  • Rédiger la description synthétique de votre parcours
  • Dépôt du dossier auprès de l'établissement (ISEP, CNAM, CESI…)
  • Attente de l'avis de recevabilité (délai variable selon l'établissement)
⏱ 2–4 semaines
Kuvango

Aide à la constitution du dossier, vérification des pièces, rédaction de la synthèse de parcours, coordination avec l'établissement.

3

Phase centrale — la plus importante

Rédaction du Livret 2

Le Livret 2 est le cœur de votre dossier VAE. C'est un document de validation dans lequel vous démontrez, compétence par compétence, comment votre expérience professionnelle correspond aux attendus du référentiel de formation. C'est le travail le plus exigeant — et le plus décisif.

  • Analyse approfondie du référentiel de compétences du diplôme visé
  • Sélection des expériences professionnelles les plus pertinentes
  • Rédaction des preuves de compétences (descriptions de missions, livrables, résultats)
  • Constitution des annexes (rapports, documentations techniques, lettres hiérarchiques)
  • Relecture et audit critique du dossier avant soumission
⏱ 2–4 mois
Kuvango

Accompagnement intensif : séances individuelles de travail, audit des écrits phrase par phrase, conseils de remédiation, préparation des annexes techniques. C'est le cœur de notre prestation.

4

Phase finale

Jury de validation et obtention du diplôme

Le jury VAE est composé d'enseignants-chercheurs et de professionnels du secteur. Il évalue votre dossier et vous auditionne lors d'un entretien oral. La préparation à cet oral est aussi importante que la qualité du dossier écrit.

  • Préparation à l'argumentation orale de votre parcours
  • Simulations d'entretien avec questions types du jury
  • Présentation devant le jury (en général 30–60 minutes)
  • Délibération et décision : validation totale, partielle, ou ajournement
  • En cas de validation partielle : plan de complément de formation
⏱ 1–2 semaines de préparation + jour J
Kuvango

Coaching oral intensif, simulation de jury, préparation aux questions techniques et comportementales. Taux de réussite 100% sur les dossiers Kuvango accompagnés.

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