Référentiel national Qualiopi V9 — 8 janvier 2024

Informations légales & réglementaires

Conformément aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel Qualiopi (V9, janvier 2024), toutes les informations obligatoires sont accessibles ci-dessous.

[N° DA à compléter]

Déclaration d'activité de formation — Préfecture Île-de-France (DREETS)

[N° Qualiopi à compléter]

Certification Qualiopi — Actions de formation & VAE

[SIRET à compléter]

N° SIRET Kuvango — Code APE 8559A

7 critères — 32 indicateurs

Conformité Qualiopi V9

1
Critère 1 — Ind. 1

Information public

  • Prérequis : 3 ans d'expérience professionnelle minimum (Art. L.6411-1)
  • Objectifs opérationnels et évaluables par prestation
  • Durée estimée : 3 à 9 mois selon profil
  • Modalités d'accès et délais communiqués publiquement
  • Tarifs sur devis et convention de formation
  • Méthodes : entretiens individuels, ateliers, coaching jury
  • Modalités d'évaluation : bilan initial, bilans d'étape, chaud/froid
  • Accessibilité PSH formalisée — référent désigné
  • Contacts clairement identifiés (pédagogique, admin, handicap)
2
Critère 1 — Ind. 2

Indicateurs résultats

  • Nombre de candidats accompagnés : +80
  • Taux de réussite (validation totale) : 100 %
  • Taux de validation partielle : 0 %
  • Taux de satisfaction à chaud : [à actualiser annuellement]
  • Taux de satisfaction à froid (3 mois) : [à actualiser]
  • Taux d'abandon : [à actualiser]
  • Diplômes les plus demandés : ISEP, Master Informatique
3
Critère 1 — Ind. 3 (VAE)

Certifications & taux

  • Diplôme d'ingénieur ISEP — code RNCP [à compléter] — certificateur ISEP
  • Master Informatique — codes RNCP communiqués sur devis
  • Taux d'obtention des certifications préparées diffusés
  • Possibilités de validation par blocs de compétences mentionnées
  • Équivalences, passerelles et suites de parcours communiquées
  • Libellé exact, code RNCP/RS, nom certificateur, date enregistrement fournis avant contractualisation
4–8
Critère 2

Conception prestations

  • Ind. 4 : Analyse du besoin bénéficiaire dès le premier entretien
  • Ind. 4 : Prise en compte des situations de handicap dans l'analyse
  • Ind. 5 VAE : Accompagnement contractualisé, engagements réciproques
  • Ind. 5 : Objectifs opérationnels et évaluables définis dans la convention
  • Ind. 6 : Programme de travail individualisé avec durées prévues
  • Ind. 6 : Contenus adaptés au profil et au référentiel RNCP/RS
  • Ind. 7 : Adéquation aux exigences des certifications visées (RNCP)
  • Ind. 8 : Bilan de positionnement formalisé à l'entrée
9–16
Critère 3

Accompagnement & suivi

  • Ind. 9 : Règlement intérieur et conditions de déroulement communiqués
  • Ind. 9 : Noms des référents pédagogiques et administratifs fournis
  • Ind. 10 VAE : Phases individuelles et collectives adaptées au bénéficiaire
  • Ind. 11 VAE : Dossier de suivi permettant d'apprécier la progression
  • Ind. 11 : Évaluation à chaud (fin de prestation) et à froid (3 mois)
  • Ind. 11 : Attestation de suivi remise à chaque bénéficiaire
  • Ind. 12 : Procédure de gestion des abandons et mesures de prévention
  • Ind. 16 VAE : Calendriers jury et conditions de présentation vérifiés
17–19
Critère 4

Moyens pédagogiques

  • Ind. 17 : Prestations 100 % distanciel (visioconférence sécurisée)
  • Ind. 18 : Référent pédagogique : Paulo Rodrigues da Conceição
  • Ind. 18 : Référent handicap nommé — handicap@kuvango.org
  • Ind. 19 : Ressources pédagogiques : grilles RNCP, modèles livrets 1 et 2
  • Ind. 19 : Dispositif permettant l'appropriation des ressources formalisé
  • Ind. 19 FOAD : Assistance technique en cas de difficulté de connexion
21–22
Critère 5

Compétences personnels

  • Ind. 21 VAE : Accompagnateurs formés à l'analyse des référentiels RNCP
  • Ind. 21 VAE : Formation à la méthodologie d'accompagnement VAE
  • Ind. 22 : Plan de développement des compétences documenté
  • Ind. 22 : Démarche de formation continue du consultant (CPF, VAE, veille)
  • Curriculum vitae des intervenants disponible sur demande
23–27
Critère 6

Environnement professionnel

  • Ind. 23 : Veille légale formation pro (travail-emploi.gouv.fr, CDC)
  • Ind. 23 VAE : Documentation à jour sur le droit individuel à la VAE
  • Ind. 24 : Veille sur évolutions des métiers IT et compétences
  • Ind. 25 : Veille pédagogique et technologique documentée
  • Ind. 26 : Réseau partenaires handicap : Agefiph, Cap emploi, MDPH
30–32
Critère 7

Appréciations & amélioration

  • Ind. 30 : Questionnaires de satisfaction bénéficiaires (à chaud et à froid)
  • Ind. 30 : Sollicitation des financeurs (OPCO, Transitions Pro) au moins annuellement
  • Ind. 31 : Procédure de traitement des réclamations — reclamations@kuvango.org
  • Ind. 31 : Délai de traitement : 5 jours ouvrés — accusé de réception systématique
  • Ind. 31 : Tableau de suivi des réclamations et aléas tenu à jour
  • Ind. 32 : Plan d'amélioration continue mis en œuvre annuellement
  • Ind. 32 VAE : Partage des résultats (taux de réussite, causes d'abandon)

Indicateur 1 — Critère 1

Délais d'accès aux prestations

Durée estimée entre la demande du bénéficiaire et le début effectif de la prestation (glossaire Qualiopi Ind. 1).

PrestationDélai d'accèsConditions
Diagnostic gratuit (entretien)Sous 48h ouvréesSans condition — sur simple demande
Accompagnement VAE complet1 à 3 semainesAprès signature convention + acompte
Préparation soutenanceSous 1 semaineDossier livret 2 finalisé requis
VAE Entreprise (groupe)2 à 4 semainesÀ partir de 3 candidats — convention OPCO
Traitement réclamation (Ind. 31)5 jours ouvrésAccusé de réception immédiat

Délais variables selon disponibilités du bénéficiaire et du certificateur. Une convention de formation est signée avant tout démarrage.

Indicateurs 8, 11 — Critères 2 et 3

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation à l'entrée (Ind. 8)

  • Entretien de positionnement initial (30–60 min)
  • Analyse du parcours professionnel vs référentiel RNCP
  • Identification des points forts et des risques
  • Compte-rendu écrit remis au bénéficiaire

Évaluation en cours (Ind. 11)

  • Bilans d'étape à chaque livrable majeur
  • Dossier de suivi individuel tenu à jour
  • Relecture et notation des sections du livret 2
  • Compte-rendu de chaque séance transmis par email

Évaluation à chaud (Ind. 11)

  • Questionnaire de satisfaction en fin de prestation
  • Évaluation de l'accompagnement, des méthodes et des ressources
  • Résultats agrégés et diffusés publiquement (Ind. 2)
  • Attestation de suivi remise au bénéficiaire

Évaluation à froid (Ind. 11)

  • Questionnaire envoyé 3 mois après la soutenance
  • Mesure de l'impact professionnel (promotion, mobilité)
  • Intégré aux indicateurs de résultats diffusés (Ind. 2)
  • Base du plan d'amélioration continue (Ind. 32)

Conditions générales de vente

CGV — Conditions commerciales

Conditions Générales de Vente — Kuvango (version 2025)

Article 1 — Objet

Les présentes CGV régissent les relations contractuelles entre Kuvango (ci-après « le Prestataire ») et tout bénéficiaire ou entreprise cliente (ci-après « le Client »). Tout devis accepté implique l'acceptation des présentes CGV.

Article 2 — Devis et convention de formation

  • Tout devis est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.
  • Une convention de formation individuelle ou collective est signée avant tout démarrage de prestation (Art. L.6353-1 du Code du travail).
  • La convention précise : objectifs, programme, durée, tarifs, modalités d'évaluation et délais d'accès.

Article 3 — Tarifs et facturation

  • Les prix sont exprimés en euros HT (hors taxes).
  • Acompte de 30 % à la signature de la convention.
  • Solde à l'issue de la prestation ou selon l'échéancier prévu dans la convention.
  • Les actions de formation professionnelle continue sont exonérées de TVA (Art. 261-4-4° du CGI) sous réserve d'éligibilité.
  • Tout retard de paiement entraîne des pénalités au taux légal en vigueur, majoré d'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Article 4 — Annulation et report

  • Annulation par le Client : remboursement intégral jusqu'à J-7 avant le début de la prestation. Au-delà, l'acompte est conservé sauf cas de force majeure.
  • Report possible sans frais jusqu'à 2 fois par convention, sous réserve d'accord du Prestataire.
  • Annulation par le Prestataire : remboursement intégral des sommes perçues dans un délai de 30 jours.

Article 5 — Responsabilités

Kuvango s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour réaliser la prestation conformément au programme convenu. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des décisions du jury de certification. L'obtention de la certification dépend également de l'implication du bénéficiaire.

Article 6 — Confidentialité

Toutes les informations échangées dans le cadre de la prestation sont strictement confidentielles. Aucune donnée professionnelle ou personnelle ne sera transmise à des tiers sans accord écrit préalable du bénéficiaire.

Article 7 — Propriété intellectuelle

Les supports pédagogiques fournis sont à usage exclusif du bénéficiaire et ne peuvent être reproduits, cédés ou revendus sans autorisation écrite de Kuvango.

Article 8 — Médiation et litiges

En cas de litige, les parties privilégieront une résolution amiable. À défaut, une médiation sera engagée avant tout recours judiciaire. Juridiction compétente : Tribunaux du ressort de Paris.

Article 9 — Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français, notamment au Code du travail (Livre III — Formation professionnelle).

Indicateur 9 — Critère 3

Règlement intérieur formation

Règlement Intérieur — Kuvango (version 2025)

Article 1 — Champ d'application

Le présent règlement s'applique à toute personne participant à une prestation de formation ou d'accompagnement VAE dispensée par Kuvango, qu'elle soit salarié(e), demandeur d'emploi ou particulier (Art. L.6352-3 et L.6352-4 du Code du travail).

Article 2 — Horaires et ponctualité

  • Les séances démarrent à l'heure convenue. Un retard de plus de 15 minutes entraîne le report de la séance.
  • Toute absence doit être signalée au moins 24h à l'avance.
  • L'assiduité est obligatoire pour déclencher la prise en charge par l'OPCO ou Pôle Emploi.

Article 3 — Comportement et respect

  • Respect mutuel entre bénéficiaire et formateur.
  • Confidentialité des échanges — aucune information ne sera divulguée à des tiers.
  • Tout comportement discriminatoire ou harcelant entraîne l'exclusion immédiate.

Article 4 — Ressources pédagogiques

  • Les supports fournis sont à usage exclusif du bénéficiaire.
  • Interdiction de cession, revente ou publication des supports Kuvango.
  • Les outils numériques utilisés lors des séances doivent être sécurisés (réseau, accès).

Article 5 — Protection des données

  • Vos données personnelles sont traitées conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679).
  • Aucune donnée n'est cédée à des tiers sans consentement explicite.
  • Droit d'accès, rectification, effacement : rgpd@kuvango.org

Article 6 — Signalement des difficultés

Tout bénéficiaire rencontrant une difficulté (technique, personnelle, pédagogique) est invité à en informer immédiatement Paulo Rodrigues pour trouver une solution adaptée.

Article 7 — Réclamations

Toute réclamation doit être adressée par écrit à reclamations@kuvango.org. Elle sera accusée de réception sous 48h et traitée dans un délai maximum de 5 jours ouvrés.

Indicateurs 1, 26 — Critères 1 et 6

Accessibilité & Handicap

♿ Référent handicap — Paulo Rodrigues

Kuvango s'inscrit dans une démarche d'accessibilité universelle, conformément à la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel et aux exigences du référentiel Qualiopi (Critère 6, Indicateur 26).

L'ensemble des prestations étant dispensées en distanciel (visioconférence), elles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite et à la plupart des situations de handicap. Si vous présentez un besoin spécifique lié à un handicap — auditif, visuel, moteur, cognitif ou psychique — veuillez le mentionner lors de votre premier contact. Kuvango étudiera et mettra en place les adaptations raisonnables nécessaires.

Contact référent handicap : Paulo Rodrigues — handicap@kuvango.org

Partenaires mobilisables : Cap emploi, MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), Agefiph, Fiphfp, Ressource Handicap Formation.

Information publique obligatoire (Ind. 1)

Modalités de financement

OPCO — Plan de développement

  • Financement via votre OPCO (Opérateur de Compétences) dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise
  • Devis détaillé fourni pour toute demande de prise en charge
  • Convention de formation conforme aux exigences OPCO
  • Facturation à l'OPCO directement possible

CPF — Compte Personnel de Formation

  • Mobilisation du CPF possible selon éligibilité de la certification visée
  • Vérification de l'éligibilité CPF effectuée lors du diagnostic
  • Accompagnement dans les démarches de mobilisation

AIF — Aide Pôle Emploi

  • Aide Individuelle à la Formation (AIF) pour les demandeurs d'emploi
  • Accompagnement dans la constitution du dossier AIF
  • Coordination avec le conseiller France Travail

Financement personnel

  • Paiement personnel avec facilités de paiement sur demande
  • Échéancier adapté à votre situation
  • Reçu fiscal disponible pour déduction éventuelle

Des questions sur ces informations légales ou votre éligibilité VAE ?

Diagnostic gratuit sous 48h